CR – réunion du 5 juin 2024

CR de la réunion de l’EAP du 5 juin 2024
1 . Intervention de Martine Tandonnet faisant part de ses réflexions sur l’Accueil
L’accueil actuel est situé à l’église en raison de la proximité des registres.
A terme, il faut envisager une rénovation de l’existant.
Ne pas oublier le plus important : Quand une personne se présente, elle doit pouvoir rencontrer une personne accueillante qui l’invite à la rencontre du Christ.
En conclusion, l’accueil est plutôt un état d’esprit pour lequel chacun doit se sentir concerné !
2 .Coup de neuf à la Chapelle
Une paroissienne a proposé ses services pour donner un coup de neuf ou de propre à la chapelle.
3 . Fête paroissiale du 15/06
RDV pour la préparation, la mise en place des tables et chaises, la décoration le 15 à 14h.
4 . Relecture du 22/06 équipe EAP
RDV de 10h à 12h au Presbytère et repas au jardin avec les conjoints dans la foulée.
5 Rosaire Info juin spécial jeunes
Alain Smith écrit un article sur les amis de Cléophas, Carine Gallais sur le baptême, A-C Frossard sur le Frat, Lisieux et La profession de foi, Sophie Delval sur le KT, N. Guilloit sur les SGDF. Demander à l’aumônerie des lycées un article sur Chartres. Dernier délai : 19/06 + pub sur Petit Villard
Dans le Rosaire Info de septembre, prévoir des remerciements à tous ceux qui passent la main

6 . Rentrée paroissiale le 29/09
Messe + repas autour de l’église suivi d’un concert à l’église
Lettres de missions-mercis et au revoirs
Réserver dès à présent les tables et chaises auprès de la mairie.
7 . Inauguration du quartier des facultés probablement fin octobre
7 . 23/06 : 50 ans d’ordination du Père Mazars
8 . Art Floral
Une paroissienne pourrait prêter main forte. Mettre en place une équipe.
9 . Kerygma et la flamme olympique
10 . Préparation du calendrier 2024-2025 le 27 juin prochain
11 . Points forts du mois
 Pentecôte avec les nombreux baptêmes
 Le Jardin de la rencontre a rassemblé un peu de monde mais peu de jeunes le week end des 1 et
2/06

Save the date : Prochaine assemblée paroissiale le dimanche 26 janvier 2025

CR – réunion du 15 mai 2024

COMPTE RENDU REUNION EAP 15 mai 2024

1 . Points forts de Mai.

 Belle veillée de la Paix, priante et joyeuse, animée par les équipes KT et aumônerie
 Sacrement des malades. Un beau moment de prière
 Messe en mémoire du Père Michel Roger
 Retraite de communion à Montmartre. Beaucoup de parents se sont proposés pour
accompagner.
 WE de l’aumônerie des lycées à Chartres. Un bel itinéraire spirituel avec une vingtaine de
jeunes
 Ménage dans l’église. A renouveler car cela était vraiment nécessaire.

2 . Rosaire Info spécial Jeunes de Juin
 Article sur le WE à Chartres, le Frat des collèges,
 Les amis de Cléophas, JEM et maisons d’accueil.
 Retraite de profession de foi à Notre-Dame de L’Ouÿe.
 Le groupe SGDF et les envois en camps
 Les nombreux baptêmes et premières Communions

3 . Equipe Accueil.
 Martine Tandonnet reprendra l’équipe à la rentrée.
 Comment rendre l’accueil à l’Eglise plus accueillant et chaleureux ?
 Mobilier actuel qui date….
 Informatiser l’accueil
 Accueil / lien avec les familles de baptisés, présentation en fin de messe.
 Accueil « administratif » versus temps d’accueil et d’écoute
 Ecran interactif dans l’Eglise pour présenter entre autres le chemin de Croix

4 Journée VP EAP au diocèse
 Recommandation de livres, Monsieur le Curé fait sa crise, Ouf ! Maman part au couvent, Une
paroisse presque parfaite
 Echos de l’EAP dans Rosaire Info
 Animer un bar ambulant
 St François accueille un jeune dans son équipe EAP

5 . Kerygma – Flamme olympique
 29 juin, La Visitation pour les jeunes
 30 juin, messe à Ste Anne de Polangis
 4 juillet, pèlerinage de Clocher en Clocher

6. Visite pastorale de Monseigneur Blanchet du 19 au 23 mars 2025
Importance de la rencontre avec les différentes communautés

7 . Ouverture de la Chapelle Saint Joseph et inauguration du Nouveau Quartier
En attente d’une date précise

15 juin : messe pour le départ des Pères Sam & Boniface avec Rosaire en Chœur à 18heures suivie de
la Fête Paroissiale
23 juin : messe pour les 50 ans de sacerdoce du Père Christian Mazars à 11 heures

Relecture en équipe EAP le samedi 22 juin.

EAP – réunion du 3 avril 2024

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 3 AVRIL 2024

1/ Echos du carême et de la Semaine Sainte
Un article sera publié sur chaque temps fort du carême dans Rosaire Info

2/ Préparation de la Fête Paroissiale du 15 juin
Stéphanie a fait l’affiche.
Faire un article dans Rosaire info de mai et sur le site Facebook
Organisation de la célébration au cours de laquelle nous dirons merci aux Pères Sâm,
Boniface. Les autres départs seront célébrés en septembre.

3/ Nettoyage de l’église le 4 mai
Affiche faite par Stéphanie
Email envoyé par Nathalie avant les vacances, annonce à la messe le weekend du 3-4 avril
Nathalie voit avec Pierre pour le matériel nécessaire. Seront nettoyés en priorité les trois
chapelles et la tribune.
Le goûter est préparé par ‘Devine qui vient dîner ce soir’

4/ Les appels
De nouveaux appels seront proposées dans les semaines qui viennent.
5/ Kerygma
La flamme, le livre et la mosaïque seront sur la paroisse la semaine du 23 juin au 5 juillet
La flamme sera présentée lors des réunions : le 23 juin pour les 50 ans d’ordination de Christian
Mazars, le 24 juin dernière répétition de la chorale, le 28 juin aumônerie des lycées, le 30 juin messe
d’envoi des Scouts et Guides de France en camp .
6/ Dates rentrée septembre 2024
27 juin : soirée calendrier

CR – réunion du 13 mars 2024

Présents : Père Jean-Luc, Père Sâm, Christine, Bertrand, Roch et Marie-Laure

Excusés : Père Boniface, Nathalie et Stéphanie

1.    Devine qui vient diner ce soir…

Changement de formule

Plusieurs actions sont proposés :

  • « Repérer » les nouveaux par l’intermédiaire de l’accueil ou des prêtres et avoir une équipe qui se charge de les inviter à diner avec tel ou tel autre paroissien
  • Ouvrir l’Eglise et organiser une présence accueillante lors des évènements qui ont lieu place des Marronniers (Foire aux trouvailles, Journée des associations…)
  • Proposer un temps de partage de repas lors de temps forts paroissiaux (vœux de l’EAP, assemblée paroissiale, grand nettoyage, chantier de peinture…

 

2.    Veillée de prière pour la paix du 03/05

Proposée par le groupe Anastasis et les Butault

Inviter plusieurs groupes de la paroisse dont le groupe des adorateurs. Essayer de transmettre à l’aumônerie des collèges.

Faire quelque chose de simple vu la proximité de la date

 

3.    Nettoyage de l’Eglise du 04/05 de 13h30 à 16h (répétition de la chorale avant la messe de 18h)

Il faudrait 25 ou 30 personnes.

Prévoir le matériel

 

4.    Soirée paroissiale du 15/06

Messe avec le chœur à 18h

Diner à l’extérieur de la maison paroissiale comme l’an dernier

Soirée dansante

Installation des tables prévue comme l’an dernier en fin de matinée de 11h à 12h

 

5.    Les Appels à faire

Accueil + journée du Pardon…

Présence au Cimetière le 1/11 …

Art Floral…

Community Manager Facebook ….

Diaconat…

EAP

Accompagnement des servants d’autel

Equipe de PU

 

6.    Passé et avenir

Cendres : Belle assemblée le soir. Pas mal de monde le matin aussi

Journée du Pardon : Beaucoup de monde même a l’heure du repas. Très fluide

Scrutins : 1ere cérémonie : trop long et en retard ! Un peu tristounet !

Annonces : trop d’annonces en fin de messe ! N’en dire qu’une ou deux et mettre les autres sur la feuille de messe.

JO : 3 objets circulent sur le doyenné du 23/06 au 05/07

 

 

CR – réunion du 10 janvier 2024

REUNION EAP DU 10 Janvier 2024

1. Finalisation de la préparation de l’Assemblée Paroissiale
Date : le 14 Janvier 2024 de 15h à 17h30 au 11 Av Joffre.
Tous les groupes ont leurs panneaux.
Le temps d’intervention prévu est de 3 min par groupe pour 9 intervenants, soit un total de 45 min.
Un temps de question/réponse est à prévoir (environ 15 min)

2. Le chemin du Carême et la Journée du Pardon
La Journée du Pardon
La journée du Pardon est prévue le 09 Mars 2024.
Le chemin de Carême

 Réunion préparatoire le 18/01
 Chaque doyenné proposera quelque chose
 3 conférences au niveau du doyenné
 Proposition de projection d’un film, par l’EAP de Notre Dame du Rosaire

3 . Formation doyenné
Formation PAS  Le 03 Février 2024 au Duplex. S’inscrire avant. Envoi des messages pour inviter les adultes référents auprès des jeunes.
CREDO : 2 séances prévues les 02 et 16 Mars 2024.

4 Les échos du mois de décembre
La soirée du Denier  beaucoup de monde, belle présentation du travail des vitraux
Messe de Noël pour les 3-7 ans à la chapelle Saint-Joseph  à adapter davantage à cette tranche d’âge
La Lumière de Bethléem  belle célébration.
Messe du 1 er Janvier  Peu de personnes (une soixantaine) mais très belle.

5 Les Appels à faire pour :
 L’Accueil
 La journée du Pardon
 La communication

6. Dates à venir

La semaine pour l’Unité des Chrétiens
 est prévue du 18 au 25 Janvier 2024.
Le 21 Janvier, le Père Jean Luc sera au Temple (avenue Joffre)
Semaine Sainte
 Messe Chrismale est prévue le mardi 26 Février. Du covoiturage

CR – réunion du 13 décembre 2023

Réunion EAP -13 décembre 2023

1 . Fresque du Climat et Laudate Deum

Belle présentation animée par Severin Isaac et Virginie Wion
Petite déception quant à la faible participation.
Comment mieux communiquer pour toucher davantage de monde ?

2 . Chemin du Pardon et Journée du Pardon. Des propositions.

L’idée est de créer des étapes, des rencontres dans les différentes paroisses du doyenné.
À Notre-Dame du Rosaire, la Journée du Pardon sera organisée

3 . Voeux de l’EAP et « mini » AP

Réalisation d’une affiche et d’un flyer de format plus petit pour distribution aux célébrations.

Les intervenants sur les projets sont désignés – en attente de quelques réponses dont le 68 et La
chapelle St Joseph.
Présentations avec des panneaux en 3 minutes , suivies d’un gouter-échange

4 . Pôle d’attention et liste de distribution.

Les messages ont été envoyés aux différents groupes afin que les membres de l’EAP soient connus.

5 . Communication

Un Rosaire Info encore plus axé sur l’avenir …demander aux intervenants de la Mini AP de faire un
article dans les numéros à venir
Elargir le WhatsApp pour obtenir davantage de témoignages
Demander encore et toujours des articles
S’obliger dans chaque numéro à diffuser une info à venir

6 . Des appels à faire pour l’art floral, la Pastorale des Funérailles, la Journée du Pardon, l’Accueil et
d’autres …

Accueil plus chaleureux
La question du stockage des objets de la vente de charité est soulevée.

8 . Les formations du Doyenné : Credo, PAS

Credo = formation œcuménique relative au credo qui est maintenant délocalisée sur les paroisses.
PAS = 3 février => lutte contre les abus sexuels

9 . « Plus loin, plus fort, plus frères »   la devise du diocèse pour les J.O …….

Quelle(s) actions souhaiterions-nous mettre en place au sein de la paroisse ?

10 . Les échos de novembre :

Vente de Charité, pèlerinage Notre Dame des Miracles, Kerygma et témoignages , confirmations à
Saint Hilaire , messes des familles, messe des jeunes , soirée Denier , les travaux dans l’église

Ventre de charité : peu de monde le samedi soir sinon beau succès. Merci à l’équipe !
Pèlerinage : peu de monde, mauvais temps, peu d’enfants ou de représentation des scouts
Retour Kerygma : Très beaux témoignages en réunion du doyenné
Travaux église : vitraux terminés prochainement – échafaudage retiré avant Noël
Confirmations : la célébration a été belle

CR – réunion du 11 octobre 2023

Compte Rendu EAP du 11 octobre 23

1. Temps de prière évangile du jour

2. Journée des EAP = La journée a permis de rencontrer les autres équipes du doyenné, les
interventions étaient pertinentes, d’autres moins . Peu de monde à la messe. Chorale
superbe. Le regard porté sur les jeunes a été apprécié. Aller à la rencontre des jeunes – Être
accueillants à leur égard. Ne serait-il pas intéressant de faire venir Vincent Breynart (SNEJV)
pour former les animateurs des groupes de jeunes et/ou proposer la formation disciples
missionnaires.

3. Présenter l’EAP pour mieux expliquer son rôle (rédaction d’un article dans le Rosaire Info,
présentation à la messe de la mission de l’EAP). A l’occasion du nouveau trombinoscope,
lors des messes du 18/ novembre 18h et 19 novembre 11h.
Les appels doivent être au centre de nos réflexions.

4. Mise à jour de la Liste de diffusion
Catéchèse = Stéphanie Pavillon
Jeunes = Bertrand et Christine Eteneau
Liturgie = Nathalie Imbert
Proposition de la foi = Nathalie Imbert
Pastorale familiale = Roch Kouakam
Prière = Marie-Laure Launay
Mouvements/Caritatif = Marie-Laure Launay
Communication/ Fêtes / Services = Stéphanie Pavillon

5. La Chapelle
Des bonnes volontés s’activent du côté de la Chapelle; Des panneaux de signalisation sont
prévus par la mairie en 2025.

Inauguration du quartier en septembre 2024 par le maire. Une journée d’animation sera organisée.
Quelques points de réflexion :
Chercher comment rendre la chapelle plus visible
Habillage du portail ou un panneau signalétique pour mettre en valeur la Chapelle
Ouvrir plus souvent en semaine
Faire l’appel pour la peinture
Proposer un événement convivial.

6. La pépinière Les gardes d’enfants s’organisent

7. Les projets d’Assemblée Paroissiale. Une organisation différente est en réflexion afin d’attirer
davantage de paroissiens, de jeunes.

8. Echos de septembre et de la rentrée
Les divers évènements de la rentrée se sont bien déroulés et ont été stimulants
L’aumônerie des collèges a bien commencé avec un côté musical motivant.

9. Message de Monseigneur Blanchet concernant les finances
Solidarité financière – Répartition plus solidaire sur les différentes paroisses du diocèse
Appel à une péréquation plus importante

10. Retour JMJ
Parmi les participants, beaucoup font leurs études en Province.
Devine qui vient dîner ce soir ? travailler la communication et le concept .

11. Présence au cimetière le 1 novembre toute la journée et messe du 2 novembre 19h30.

12. L’Avent et célébrations de Noël. Des propositions sont faites pour les enfants du KT .

13. Le projet du 68 Avenue Joffre
La réflexion avance (comité de pilotage)

CR Réunion EAP 10/05/2023

CR de la réunion de l’EAP du 10 mai 2023

Intervention de Constance Marque pour le Pôle Communication de la Paroisse faisant part de ses
interrogations et attentes
Constance nous indique l’importance de faire vivre la page Facebook de la paroisse ; elle y consacre pas
mal de temps et aimerait qu’on pense à lui relayer davantage de photos. L’EAP la remercie et la félicite
pour son implication.
Propositions faites par l’EAP pour faciliter son « travail » :
– Créer une adresse mail « .com » facilement identifiable
– Ecrite une charte de bonne conduite
– Demander au secrétariat de transmettre systématiquement les annonces de fin de messe
– Mise à dispo d’un compte canva pro
Discussions sur le droit à l’image.
Nécessité de faire signer un formulaire de cession de leur droit à l’image à toutes les personnes
récurrentes (prêtres, enfants de chœur, chantres, membres de la chorale, enfants du KT…)
Rajouter une mention sur le site Internet qui permet de se manifester si on ne souhaite pas apparaître.
Idée : Capter des jeunes au retour des JMJ, créer une équipe com. et répartir les rôles
Rendre nos outils plus efficace .

Nouvelle présentation du projet « Habemus Casam » au 68 ave. Joffre
Projet exceptionnel, inhabituel, missionnaire à destination des jeunes.
Pour expliquer les liens qui ne manqueront pas de se créer entre les jeunes et les paroissiens, Anne -Marie
présente un jeu de 7 familles (Casa Cœurs, casa Spi, Casa Tech, Casa Crea, Casa Scouts, Casa Serviteurs et
Casa Imprévu)
Projet très motivant.

Proposition de Severin Isaac sur Eglise verte et fresque du climat
Installation de kakemonos
Diverses propositions (conférence, film, animations au Jardin de la Rencontre )

Appel au Conseil Pastoral diocésain
Chaque paroisse doit proposer une personne. Une sera choisie par doyenné et participera au Conseil.
Mission de 3 ans. Qq noms sont évoqués.

Retour Frat de Lourdes
Programme de qualité pour le Frat des lycéens. Témoins variés et intéressants.
3 groupes sur St Maur : un groupe de la Pastorale des Lycées, un de St Francois de Salles et un de Teilhard
de Chardin .

Dates à retenir :
– 26juin : réunion planning paroissial 2023-2024

– 18 juin : Ordinations d’Arson, Guilhem et Samuel
– 24 septembre : Rentrée Paroissiale
– 14 octobre : « Qui vient diner ce soir »

CR Réunion EAP 12/04/2023

Compte Rendu Réunion EAP du 12 avril 2023

♦ Appel en EAP :
Nous avons reçu quelques noms
L’EAP va prendre le temps de la réflexion et contacter certaines personnes.

♦ Assemblée paroissiale
Relecture du programme de l’année dernière
Idée pour la prochaine :
– Faire une relecture des projets déjà menés : présenter les avancées, les réussites, les
accomplissements.
– Comment aller plus loin en développant les certains aspects et proposer des ateliers sur les
projets qui nécessitent un coup de projecteur.
Préparation d’une réunion spéciale Assemblée paroissiale :
Le 11 mai à 20h30

♦ Facebook et le Pôle de la Communication
Donner aux personnes en charge de Facebook un compte Canva pour la création des visuels
Réfléchir aux contraintes de droit à l’image : obtenir les consentements des personnes qui sont
régulièrement exposées
Créer une adresse mail simple à envoyer aux différents groupes pour fluidifier le transfert
d’informations
Constituer un groupe de réflexion pour écrire une charte RS et communication plus généralement
Faire un rappel dans Rosaire Info à l’occasion de la journée de la communication sur nos canaux de
communication
Rappeler lors des annonces l’existence du compte Facebook de la paroisse

♦ Rosaire info spécial jeune :
Les articles doivent rendu le 17 ou 18 mai au plus tard

♦ Rentrée paroissiale
Le 24 septembre 2023

♦ Les Echos de la semaine Sainte.
Une belle semaine priante et qui a attiré de nombreux fidèles
Le chemin de Croix avec la bénédiction du Chemin de croix dans l’église
Vigile Pascale très joyeuse et priante.
La présence du bar ambulant a permis de bien terminer la soirée

Fraternellement
Les Membres de l’EAP

CR Réunion EAP 08/02/2023

Présentation du Bar du Rosaire
Comment renforcer la convivialité en œuvrant beaucoup plus fréquemment ?
Proposer aux groupes de la paroisse de tenir le bar à tour de rôle pour se faire connaître,
avec un membre de l’équipe Bar à raison d’une fois par mois.
Prochaine date : 12/02 (groupe Anastasis), 12/03, 16/04, 4/06, 2/07.

Possibilité en mai pour la chapelle.
Le CEP a décidé la gratuité pour inciter à la convivialité.

Echos de Janvier
Vœux de l’EAP : Proposition d’élargir l’invitation à l’ensemble des personnes engagées dans les groupes et non plus seulement aux responsables
Affaire Santier
Une vingtaine de personnes mais réunion importante qui a permis un dialogue fraternel et serein, un moment pour retrouver confiance dans l’Eglise pour certains, de beaux témoignages des prêtres présents.
Devine qui vient dîner ce soir
Déjeuner crêpes fort réussi avec un peu plus de monde que la fois précédente et un peu plus d’ouverture.

Répartition des groupes pour suivi par les membres de l’EAP. 

Dossier diocésain sur l’appel sera abordé lors de la prochaine réunion.

Carême 2023
17 mars- 18 mars : veillée et journée du Pardon, « Je suis la Lumière du monde »
11 mars à la cathédrale 19 à 21h : soirée mémorielle pour les victimes d’abus avec une pièce
de théâtre sur le « Pardon »
Pendant le Carême, un chemin de Croix sera organisé chaque vendredi.
16 Mars : soirée dans le cadre du jumelage avec le Rwanda en commun avec la paroisse Ste Marie aux Fleurs St Nicolas
Plusieurs catéchumènes seront baptisés à Pâques, 3 scrutins auront lieu les troisième, quatrième et cinquième dimanche de Carême (12/19/26 mars)
Mercredi Saint : temps méditatif avec l’Eglise Protestante et la paroisse St Nicolas- Sainte Marie.

A partir du 18 février le Père Boniface Sebego, prêtre du diocèse de Créteil, originaire du Burkina
Faso logera au presbytère.

Mai : Rosaire Info des Jeunes (Frat Lourdes, JMJ, Lisieux, Aumônerie du collègue, préparation au
Baptême, Eveil à la Foi, Scouts Camp; Guides, Petit Villard)